Việc nên làm trong tuần đầu
- Kiểm bản đã đăng. Đối chiếu với bản in thử: số liệu, hình, tên tác giả, đơn vị công tác, phần lời cảm ơn và tài trợ. Phát hiện lỗi thì báo toà soạn ngay để làm thủ tục đính chính.
- Cập nhật hồ sơ: lý lịch khoa học, trang giới thiệu, hồ sơ định danh nghiên cứu.
- Nộp bản được phép vào kho lưu trữ của cơ sở hoặc kho chuyên ngành, theo đúng chính sách của nhà xuất bản về phiên bản và thời gian chờ. Đây thường là việc có tác động lớn nhất tới số người đọc được.
- Gửi cho những người liên quan: đồng nghiệp đã góp ý, người cung cấp dữ liệu, đơn vị phối hợp. Một thư ngắn kèm đường dẫn.
- Báo cho đơn vị công tác nếu họ có kênh giới thiệu công trình.
Đưa công trình tới đúng người
- Viết cho các tác giả bạn đã trích dẫn nhiều. Một thư ngắn: bạn đã dùng công trình của họ thế nào, kết quả của bạn liên quan ra sao. Đây là cách xây quan hệ chuyên môn hiệu quả và ít ai làm.
- Trình bày ở xê mi na của bộ môn hoặc của nhóm bạn.
- Đưa vào phần trình bày ở hội thảo sắp tới.
- Chia sẻ dữ liệu và mã lệnh nếu được phép — công trình có sản phẩm dùng lại được đi xa hơn nhiều.
Nếu kết quả có ý nghĩa với người ngoài ngành
Cân nhắc viết một bản tóm tắt bằng ngôn ngữ phổ thông, hoặc phối hợp với bộ phận truyền thông của đơn vị. Hai lưu ý: kiểm chính sách của tạp chí về thời điểm được công bố thông tin, và giữ đúng mức độ khẳng định — điều kiện và giới hạn phải được nêu, không được lược bỏ để câu chuyện gọn hơn.
Theo dõi tác động
Vài chỉ dấu, và giới hạn của chúng:
- Số lượt tải và lượt xem — có sớm nhưng không nói lên nhiều.
- Trích dẫn — chỉ dấu chính, nhưng tích luỹ chậm, thường phải hơn một năm mới có ý nghĩa, và phụ thuộc mạnh vào ngành.
- Ai trích dẫn — quan trọng hơn số lượng. Nếu công trình của bạn được nhóm bạn muốn hợp tác dùng tới, đó là tín hiệu tốt.
- Sử dụng ngoài học thuật — báo cáo chính sách, tài liệu hướng dẫn, giáo trình. Ít được đo nhưng có thể là tác động thật nhất.
Đừng theo dõi quá thường xuyên. Kiểm mỗi vài tháng là đủ; theo dõi hằng tuần chỉ tạo lo lắng không có ích.
Khi có người liên hệ về bài của bạn
- Xin dữ liệu: trả lời trong khả năng và trong giới hạn cho phép. Nếu có ràng buộc về bảo mật hoặc về quyền của bên thứ ba, nói rõ.
- Hỏi về phương pháp: đây là dấu hiệu tốt, có người đang định dùng lại công trình của bạn. Trả lời kỹ.
- Chỉ ra lỗi: xác minh nghiêm túc, trả lời trong thời gian hợp lý. Nếu họ đúng, thừa nhận và làm thủ tục đính chính qua toà soạn.
- Đề nghị hợp tác: cân nhắc, nhưng đừng cam kết vội trước khi hiểu rõ phạm vi và nguồn lực.
Việc dài hạn
Một bài báo là một mắt xích. Điều làm nó có giá trị lâu dài là bài tiếp theo nối tiếp nó. Hãy ghi lại ngay những câu hỏi mới nảy sinh từ kết quả này và từ nhận xét của người bình duyệt — đó là nguyên liệu cho công trình sau, và lúc này là lúc bạn nhớ rõ nhất.
Lưu ý: chính sách của từng tạp chí, từng nhà tài trợ và từng cơ sở đào tạo khác nhau và thay đổi theo thời gian. Hãy đối chiếu với quy định hiện hành của chính nơi bạn làm việc cùng trước khi ra quyết định.
