Người đọc lướt qua tóm tắt rồi nhìn hình. Nhiều người dừng ở đó. Nếu hình không tự kể được câu chuyện, phần lớn độc giả của bạn sẽ không bao giờ biết bài này nói gì.
Hình tốt làm được gì
- Truyền được thông điệp chính mà không cần đọc phần thân bài.
- Chú thích đủ để hiểu độc lập.
- Trục có nhãn và đơn vị rõ ràng.
- Thể hiện được độ phân tán của dữ liệu, không chỉ giá trị trung bình.
Trung thực trong trình bày
- Trục bắt đầu từ gốc, trừ khi có lý do và có nêu rõ.
- Cắt trục để phóng đại khác biệt là cách trình bày gây hiểu sai.
- Hiện dữ liệu gốc khi số điểm đủ ít.
- Không chọn thang màu làm nổi bật kết quả mong muốn.
- Nêu rõ thanh sai số là gì: độ lệch chuẩn, sai số chuẩn, hay khoảng tin cậy.
Hình hay bảng
- Hình cho xu hướng và so sánh.
- Bảng cho giá trị chính xác mà người đọc cần tra.
- Không trình bày cùng dữ liệu ở cả hai dạng.
- Bảng quá lớn thì đưa vào phụ lục.
Kỹ thuật
- Kiểm chữ còn đọc được khi thu nhỏ về kích thước in.
- Dùng bảng màu người mù màu phân biệt được.
- Đừng chỉ dùng màu để phân biệt — thêm ký hiệu hoặc kiểu nét.
- Kiểm hình khi in đen trắng.
Chú thích hình
- Nêu hình cho thấy gì, không chỉ nêu nó là gì.
- Giải thích mọi ký hiệu và viết tắt.
- Nêu cỡ mẫu.
- Chú thích tốt là chú thích đọc riêng vẫn hiểu.
Một điều đáng nhớ
Đưa hình cho một đồng nghiệp chưa đọc bài và hỏi họ thấy gì.
Nếu họ không nói ra được thông điệp chính trong ba mươi giây, hình cần sửa — vì đó chính xác là những gì phần lớn độc giả của bạn sẽ trải qua, chỉ khác là họ không nói cho bạn biết.
Câu hỏi thường gặp
Vì sao hình quan trọng tới vậy?
Vì người đọc lướt tóm tắt rồi nhìn hình và nhiều người dừng ở đó — nếu hình không tự kể được câu chuyện thì phần lớn độc giả không biết bài nói gì.
Hình tốt làm được gì?
Truyền thông điệp chính mà không cần đọc thân bài, có chú thích đủ để hiểu độc lập, trục có nhãn và đơn vị rõ, và thể hiện độ phân tán chứ không chỉ giá trị trung bình.
Trung thực trong trình bày nghĩa là gì?
Trục bắt đầu từ gốc trừ khi có lý do và nêu rõ, hiện dữ liệu gốc khi số điểm đủ ít, không chọn thang màu làm nổi kết quả mong muốn, và nêu rõ thanh sai số là gì.
Khi nào dùng hình khi nào dùng bảng?
Hình cho xu hướng và so sánh, bảng cho giá trị chính xác người đọc cần tra — không trình bày cùng dữ liệu ở cả hai dạng.
Cách kiểm tra hình đơn giản nhất là gì?
Đưa cho đồng nghiệp chưa đọc bài và hỏi họ thấy gì — nếu không nói ra được thông điệp chính trong ba mươi giây thì hình cần sửa.
