Loại từ chối này khác các loại khác
Bài bị loại ở khâu sàng lọc của toà soạn không phải vì chất lượng khoa học. Nó đơn giản là không thuộc thứ tạp chí đó đăng. Bạn mất vài tuần chờ mà không nhận được nhận xét chuyên môn nào — không có gì để sửa, chỉ có thời gian bị mất.
Mẹo kiểm nhanh nhất
Nhìn danh mục tài liệu tham khảo của chính bài bạn. Nếu bạn trích dẫn nhiều bài từ một tạp chí, khả năng cao bài của bạn thuộc phạm vi tạp chí đó và độc giả ở đó quan tâm.
Ngược lại, nếu danh mục của bạn không có bài nào từ tạp chí bạn định gửi, hãy dừng lại xem xét. Đây là chỉ dấu mạnh và mất ba mươi giây để kiểm.
Đọc phần phạm vi cho kỹ
Mọi tạp chí đều công bố phần mô tả phạm vi. Đọc và trả lời bốn câu:
- Chủ đề của bạn có nằm trong danh sách họ nêu không?
- Loại bài họ nhận có bao gồm loại bài của bạn không? Nhiều tạp chí không nhận nghiên cứu tình huống, không nhận tổng quan, hoặc chỉ nhận tổng quan khi được mời.
- Cách tiếp cận có phù hợp không? Có tạp chí thiên hẳn về định lượng hoặc về lý thuyết.
- Bối cảnh nghiên cứu có được quan tâm không? Một số tạp chí nêu rõ họ tìm nghiên cứu có ý nghĩa vượt ra ngoài một quốc gia.
Câu 4 hay bị bỏ qua với nghiên cứu về bối cảnh trong nước. Nếu tạp chí quốc tế yêu cầu ý nghĩa rộng hơn, bài của bạn phải nêu rõ vì sao bối cảnh này quan trọng với độc giả của họ — không chỉ mô tả tình hình.
Xem những gì họ đã đăng
Phần mô tả phạm vi thường rộng hơn thực tế. Cách kiểm chính xác hơn: xem mục lục ba số gần nhất.
- Có bài nào gần với bài của bạn về chủ đề hoặc phương pháp không?
- Độ dài trung bình bao nhiêu?
- Cấu trúc bài thế nào?
- Có bài nào từ nhóm tác giả ở bối cảnh tương tự bạn không?
Hỏi trước khi gửi
Nhiều tạp chí chấp nhận thư hỏi trước. Gửi một thư ngắn cho biên tập viên: tóm tắt bài trong một đoạn, hỏi xem nó có thuộc phạm vi tạp chí không. Trả lời "không phù hợp" trong ba ngày tốt hơn nhiều so với bị loại sau sáu tuần.
Cách viết: ngắn, có tiêu đề dự kiến, câu hỏi nghiên cứu, phương pháp và kết quả chính, mỗi thứ một tới hai câu.
Ba dấu hiệu bạn đang nhắm sai
- Phải giải thích dài dòng vì sao bài này liên quan tới tạp chí.
- Không tìm được bài nào tương tự trong ba năm gần nhất của họ.
- Phải cắt bỏ phần cốt lõi để vừa với định dạng của họ.
Nếu đã bị loại vì lệch phạm vi
Thường không cần viết lại bài — chỉ cần chọn lại nơi gửi cho đúng. Đọc kỹ thư quyết định: nếu biên tập viên gợi ý một tạp chí khác, đó là thông tin có giá trị và nên cân nhắc nghiêm túc.
Trước khi gửi nơi mới, rà lại định dạng theo hướng dẫn cho tác giả của nơi đó — sai định dạng có thể lại bị trả lại trước cả khi vào phản biện.
Lưu ý: chính sách của từng tạp chí, từng nhà tài trợ và từng cơ sở đào tạo khác nhau và thay đổi theo thời gian. Hãy đối chiếu với quy định hiện hành của chính nơi bạn làm việc cùng trước khi ra quyết định.
