Biên tập viên quyết định bài có được gửi ra phản biện hay bị trả về ngay. Ở nhiều tạp chí, phần lớn bài bị loại ở chính bước này — trước khi có ai đọc kỹ nội dung khoa học.
Thư gửi ban biên tập là văn bản họ đọc trước tiên.
Thư cần trả lời ba câu
- Bài này phát hiện ra gì.
- Vì sao nó quan trọng.
- Vì sao nó thuộc về tạp chí này.
- Ba câu, mỗi câu một đoạn ngắn.
Độ dài và giọng điệu
- Nửa trang tới một trang, không hơn.
- Không lặp lại tóm tắt của bài.
- Không nói quá về tầm quan trọng — biên tập viên đọc câu đó mỗi ngày.
- Viết như nói với một đồng nghiệp thông minh ngoài chuyên ngành hẹp.
Những gì phải khai
- Bài chưa từng công bố và không đang gửi nơi khác.
- Mọi tác giả đã đọc và đồng ý.
- Xung đột lợi ích nếu có.
- Nếu bài liên quan tới một bài trước đó của bạn, nói rõ khác nhau chỗ nào.
Đề xuất phản biện
- Nhiều tạp chí cho đề xuất — hãy đề xuất.
- Chọn người thật sự am hiểu, không chọn người quen.
- Không đề xuất người có xung đột lợi ích với bạn.
- Có thể nêu người bạn muốn loại trừ, kèm lý do ngắn gọn.
Lỗi thường gặp
- Gửi thư có tên tạp chí khác — lỗi này xảy ra và nó kết thúc hồ sơ ngay.
- Thư ba trang kể lại toàn bộ bài.
- Không nói vì sao tạp chí này.
- Dùng mẫu chung không sửa gì.
Một điều đáng nhớ
Câu quan trọng nhất là câu trả lời vì sao bài này thuộc về tạp chí này.
Nó chứng minh bạn đã đọc tạp chí, hiểu độc giả của họ, và không gửi hàng loạt. Với biên tập viên đang xử lý ba mươi bản thảo trong tuần, đó là tín hiệu đầu tiên cho thấy hồ sơ này đáng dành thời gian.
Câu hỏi thường gặp
Vì sao thư gửi ban biên tập quan trọng?
Vì biên tập viên quyết định bài có được gửi ra phản biện hay bị trả về ngay, và ở nhiều tạp chí phần lớn bài bị loại ở chính bước này.
Thư cần trả lời những câu gì?
Bài này phát hiện ra gì, vì sao nó quan trọng, và vì sao nó thuộc về tạp chí này — mỗi câu một đoạn ngắn.
Độ dài và giọng điệu nên thế nào?
Nửa trang tới một trang, không lặp lại tóm tắt, không nói quá về tầm quan trọng, và viết như nói với một đồng nghiệp thông minh ngoài chuyên ngành hẹp.
Cần khai những gì?
Bài chưa từng công bố và không đang gửi nơi khác, mọi tác giả đã đọc và đồng ý, xung đột lợi ích nếu có, và điểm khác biệt nếu liên quan tới bài trước của bạn.
Câu nào quan trọng nhất?
Vì sao bài này thuộc về tạp chí này — nó chứng minh bạn đã đọc tạp chí và không gửi hàng loạt.